朝ごはんで今月もう集まったやん？？と、すっかり今月は終わった気分で、

今日慌てて資料作りをして会議に挑みました( ´∀｀ )

他の部署も「今月忙しくて…」「たいした生産性できてなくて…」の言葉に

あ～みんな同じじゃんとホッとしたのもつかの間…みんなちゃんとやってきてたやつです٩( •̀ з•́)و

ビニール手袋の1年分の購入として、各部署の使うおおよその枚数を、話し合い早速注文し、

ポブラの家に70箱運び込みました。事務長と事務のりえちゃん2人で運び込みして会議後2人で疲れ果てていました。例えるなら

ホント　こんななってました。

そんな2人の犠牲を払いながら、会議報告です。ありがとう！！

朝ごはんの注文管理

朝食は2週間分をまとめて注文。 入りきらない分はポプラの家へ。

◆音：記録の削減とテンプレート化

日本語が苦手な職員のために、レクのテンプレートを作成。 文言を考える時間がなくなり、 レク記録の時間が半分以下に削減。

テンプレート化は、 ・質の統一 ・時間の削減 ・誰でもできる仕組み この3つを同時に叶えます。

今後は、 仕事の見える化を動画や写真で進めていく。 対応の統一がしやすいように、リスト化も進める。

◆愛あい：働きやすい職場づくり

押し入れの清掃、不要物の処分、布団やシーツの整理。 5/1〜5/14で廊下の押し入れも完了。 古い布団は処分し、どこに何があるかが一目でわかるようになった。

次は渡り廊下横の倉庫へ。 環境が整うと、働きやすさが一気に変わりました。

●リーダー性の強化

毎日のリーダーが声をかけ、 日賦のチェックをその日のうちに終わらせる。

以前は管理者さん一人がチェックしていたが、 今は“記録のリーダー”を置き、 「もとはどれくらいで、どれくらい改善したか」を見える化。生産性とは、 “やったことでどう変わったか”を数字で語れること。 それをリーダー性として育てていきます。

◆包括：申請書類の手順書づくりと経費削減

申請書・提出書類の手順書を作成中。 ただ、共有フォルダが複数あり、探すだけで時間がかかる。 1か月では整理しきれないほどの量。 でも、ここを整えると業務効率は一気に上がります。

●経費削減

車移動を自転車に変更することで、 年間38,808円の削減。

車でも3分、自転車でも3分。 ただし、緊急対応の遅れというデメリットもある。 メリットとリスクを両方見ながら進めていく。6月はペーパーレス化と非該当利用者の実態把握がテーマ。 暑さ対策も忘れずに。

◆保育園

パソコンと冷蔵庫の購入、FAMクラウドの導入。 環境整備とICT化が同時に進んでいる。

◆訪看：共有フォルダとリュックの見直し

共有フォルダの探し物に時間がかかる問題。 フォルダ整理を進めていく。

訪看リュックの中身も見直し。 必要なものが入っていなかったり、逆に不要物が多かったり。 リュックの重さに1kgの差があったのは象徴的。ケアパレットの機能も活用し、アクティブさんにも相談しながら改善中。

●記録の確定率が向上

11月：80％ 現在：93％　記録は終わっているのに確定されていないケースが多かった。 訪問内容によって触れない項目があるなど、細かな課題も共有。 50件ほど未確定があったが、 “0にするためにどうするか”をみんなで考える文化を育てていきます。

◆トム：勤務表と記録の改善

勤務表に文字や色をつけ、日報の使い方を再確認。 この1週間は記録漏れゼロ。新人がコップを間違える問題は、 コップの裏と取っ手に名前を書いて解決。 薬もバラバラだったのを表示分けして整理。

勤務表は生産性の最初の取り組み。 使い方が浸透していない部分もあるが、 月末には“落書きで真っ黒”になるくらい使い込んでほしい。記録漏れは赤字で名前を書くことで心理的圧力をかける工夫も。 今はほぼ書き直しなし。

◆本部

りえちゃんが片付けを進め、業務のスリム化へ。 今年の目標も設定。 朝食の取り組みも順調。6/4の総会では、生産性の発表を20分ほど行う予定。 担当はひでくん。新人研修では、福利厚生や残業の話も丁寧に伝えていきます。

◆今日のまとめ

今回の委員会は、 “現場の改善”と“組織の未来”が同時に進んでいる そんな感覚があった。

・テンプレート化 ・見える化 ・ICT活用 ・環境整備 ・経費削減 ・リーダー性 ・自立と自律

どれもバラバラに見えて、実は一本の線でつながっている。

「働きやすい職場をつくる」 そのために、みんなが自分の言葉で、 自分の頭で考え、動き始めている。

小さな改善が積み重なり、 組織の未来が少しずつ形になっていく。 そんな5月前半だった。