4/24(金)13：15～　はらぺこの新人メンバーと共に生産性向上委員会に挑みましたｗ

日々の“気づき”と“改善”では

はらぺこ：システムで午睡チェックを始めて最初はいろんな問題にぶつかったけど、今ではできるようになったこと、新人育成が計画より早くできていることの報告でした♡

包括：960冊のカルテ整理。 重複、不要なもの、動いていないケース… 仕分けていく中で、利用者さんの動きが見えてきました。申請書類等の理解を深めるために名刺の共有、FAXに名刺も一緒に印刷してファイリング、作成手順の統一。 “無駄な時間を減らすための準備が整ってきました。ガソリン代・紙の削減も、これからの大きなテーマ。自転車中心に行くそうです！痩せるわ～( *´艸｀)

トムソーヤ：気づきシートからの改善が早く、 食器乾燥機の故障→即買い替え。 KOKOのゴミ→月末処分。 オムツの取り組みは、全員ではなかなか変化が見れなく「一人に絞る」という戦略に変更。 音が一人に集中して取り組んだ結果、介護度は変わらないのに汚染が減り、おむつ代千円ほどの改善につながった話をしてくれました。 これは“介護力の向上”そのものですよね♪

勤務表の記録漏れも、音のやり方を真似して改善。 排便チェックはアラーム設定で漏れを防ぐ。 レクのマンネリ化も、年間計画を立てて動き出しました。

訪看：テーマは「仕事の自立」。 自分の仕事を把握し、得意を知り、スケジュールを自分で組む。 ケアパレットとほのぼのの使い分けを見直し、最終的にはホワイトボードをなくす方向へ。

訪看リュックの見直しや、共有フォルダ整理、ケアパレットの機能活用。 “数値化”の視点も出てきました。 新規作成が1週間→3日へ。 こういう「見える成果」が、チームの自信になっていくはずです。

愛あい：改善計画シートを使いながら、整理整頓を着実に進めている。 玄関、脱衣所、居室… 一つひとつ丁寧に整えてきました。

次の一歩は「管理者の想い」と「自律につながる生産性」。 看護師の仕事、調理師の勤務時間、個々の役割。 “時間”と“役割”を見直すことで、働き方を変えていきたいです。

法人：食費と電気代をグラフ化。 2月はどこも高い。 今は影響がなくても、これから確実に効いてくる。 数字は嘘をつきません。意識して気をつけていきたいと思います。

音：体重の大きな誤差（3日で10kg）。 要因を探り、測定方法を統一。 車いすの重さ、荷物、先月との比較… 「見ていなかった」「見方がわからなかった」 そこに気づけたことが大きいです。危険な方は月2回測定。 トムから得たアラーム機能も活用。 “患者さんと向き合える時間が増えた”という結果が生産性向上です。

そして理事長の言葉。 「今できることが基本。それが生産性につながる」 「やれてる人には“やれてるね”と伝える。やれてない人には“こうしたら？”と伝える」 認め合いながら進むチームは強くなっていきます。

この後、理事長が　法人の目指すところはどこか…を話してくれました。

1. マネジメント（人物金の整理、部署の組織化）
2. ロボット・ICTの活用（継続使用・更新計画・全員が使える状態）
3. ミドルリーダーの育成
4. 働きがい（自立・自律）

自立とは、 “指導者がいなくても、自分でやるべきことを進められること”。

自律とは、 “他者に支配されず、自分の意志で考え行動すること”。

VUCAの時代、必要なのは「自分の力で動ける人材」。 法人も、個人も、柔軟に動ける組織へ。

キャリア自律、若手の離職、価値観の多様化。 これからの時代に必要な視点が、理事長の話から見えました。

最後の感想では「去年より進化してる。前進している」

「何か月後に気づくはず。何のためにあるのかがちゃんと見えてくる」

「電車から降りそうになったけど、戻ってきました」 （みんな笑ったけど、その言葉には覚悟があった）

今日の委員会は、ただの“報告会”ではなかった。 「うちの法人はどこへ向かうのか」 その問いに、みんなが自分の言葉で向き合った時間でした。

現場の改善も、ICTも、マネジメントも、 全部つながっている。 全部、“自立と自律”につながっている。

そして何より、 「みんなで前に進んでいる」 その実感が、今日は確かに確認できた時間でした。

帰りの車ではらぺこ新人さんに「難しかった？」と聞くと「う～ん…すごいなあって思った💦」

何か月後にはこの子がみんなの前でプレゼンできるように、みんなで頑張っていきたいです( *´艸｀)